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  • 疫情影响下在家办公的反思与总结:工作效率降低与时间管理的挑战

    背景

    突然的爆发影响了几乎每个人的工作和生活。许多人必须在家工作,甚至许多人以前的计划也受到了影响,他们必须成为拭目以待和保守的。自从我在新年之后去上班以来,我在家工作了一个多月,而且我有更多时间使用它。但是,与正常上班时,我的工作效率大大降低了,我什至感到毫无目的和茫然。因此,有必要记录和总结我的身份以来,以反思过去一段时间内的损益。

    奴隶的时间

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    当我忙于工作时,我一直希望“偷半天的休闲时间”真正做我想做的事情,例如睡得很好,看书,看电影等。有时我什至幻想着体验“我的橱柜里的橱柜”,这些生活与大自然和简单相近。现在,由于这种流行病,这种幻想基本上已经成为现实:在不中断或监督的情况下在家工作很长时间,您可以做任何您想做的事,并使用免费的休闲工作方法来完成您的工作。这是当您忙于工作时,您甚至不敢考虑。即使睡觉也是一种奢侈。

    工作风格的变化使我感到损失。生活和工作之间的界限变得模糊,工作时间和工作节奏变得难以控制。有时我在冰箱前走来走去,有时我在厨房里走来走去,有时我在电脑上玩,爬过墙壁观看表演等。这导致工作时间分开,工作内容和生活娱乐活动相互交织和交织在一起。此外,自我控制和自律能力并不强大,这很容易提高工作效率。

    看来,在家工作的机会给了我很多自己的时间,但是我认为,在更多的时间之后,我缺乏时间管理和控制时间,让时间过去和浪费它,这使我成为了时间的奴隶。很多空闲时间都浪费了,很难说这样的工作输出是有效的。那些具有明确目标,强大的自律和出色的“高效人”的“高效人”肯定会利用这段时间来学习更多和收费,并使同伴彼此远离。

    时间的有效性

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    时间是一种特殊的,必不可少的和不可替代的资源。这个资源对每个人都是公平的,时间的供应不灵活,而且每天只有24小时。如果您想在学习和工作中产生有效的结果并达到满意度,那么唯一的方法就是提高使用时间的有效性。

    以前的工作型号每天大约每天11-12个小时,并且在此期间花费的大部分时间都使用,但是目前从家庭模式工作的工作非常不确定,这可能是6个小时10小时16小时16个小时...在此期间,还会与您的烹饪,诸如烹饪,在杂货店中进行杂货,与您相比,您会与您相互携带的杂货,您会与您相互交付,您会与您相互交付,您会与您相比,您会与您的娱乐量相隔愉快。创造性地,因为三个小时的工作时间获得的结果通常比连续三个小时低得多。一个小时可能刚刚完成了工作的想法。在我进一步完善这个想法之前,我被其他交易事物打断了,灵感可能会丢失,并且节奏的一致性被破坏了。实际上,这种情况通常是在公司的正常工作模式下遇到的,而且工作节奏通常会因会议,访谈和各种问题而中断。但是,这种外部条件的中断具有某些客观因素,而在家工作是由于缺乏时间管理意识而导致的工作状态的自我干扰。

    高效的人和有效的经理通常非常珍惜自己的时间。为了珍惜您的时间,“有效的经理”提供了三种有效的方法:1。了解您的时间是如何使用的,并记录您的时间的实际消费; 2。消除浪费时间。在在家工作的情况下,它是为了消除“我想要”“我想要”自己的想法的愿望。在正常工作的情况下,它是为了减少不必要的沟通或设计一些机制以例行程序化决策; 3。统一您可以自由移动的时间。为了集中一些零散的时间,请使用整个时期来减少过多的中断和干扰。

    简而言之,时间是稀缺的资源。您是否可以很好地管理自己的时间,以及您是否将时间花在有效的事情上是衡量您的学习,工作甚至生活的最有力的措施。

    露西

    首要任务

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    许多人听说了时间管理矩阵。第一个象限中的交易表示紧急和重要,第二象限是否重要,第三象限并不重要,但紧急,最后一个象限既不重要也不重要。因为时间是有限的,但是要做的事情太多了,还有其他各种事情会抓住个人时间。因此,如果您想提高时间的有效性,则需要集中精力将重要的事情放在自己的面前,并且一次只能做一件事情。 (首先,首先要做一件事。)

    在设定目标时,目标越多,您就越少取得出色的成就。第一件事是将更多的精力集中在更少的事情上。事物的重要性与目标有关。流行病期间的工作不像在公司工作。实际上,没有那么多重要和紧急的事情。实际上,有更多时间在第二象限中实施这些东西。但是,因为我认为我有足够的时间,所以我提出了很多与我的工作相关的目标。此外,其他象限中的某些事情也将争夺时间资源(例如观看直播,浏览kuaishou和douyin ...掩盖我的脸部羞愧),这很容易导致工作有效性的降低。

    除了个人自我控制的因素之外,不花时间花在重要方面的原因也可能意味着“设定目标”的努力还不够。斯蒂芬·科维(Stephen Covey)在个人层面上认为,设定目标需要以个人原则和使命为中心,然后对其他事情说“不”。在组织一级,彼得·森格(Peter Senge)认为,目标的建立必须以“共同的愿景”为指导,同时启发了个人愿景,并有机地结合了个人目标。因此,建立目标是一个复杂而相关的问题,需要与个人使命和价值观联系在一起,但是我们至少可以轻松地区分目前对我们并不重要的东西,例如第四象限。

    根据体系结构,功能决定外观。同样的是,您如何处理时间和重要的事情决定了您的使用方式。

    总结

    在一个多月的家中工作,我发现我实际上不擅长管理时间,但是无论是忙还是相对免费的工作,时间都是稀缺的资源。做任何事情需要时间,时间短暂。目前,我们仍然有一种态度将永远是明天和明天。我们不知道高效的人非常珍惜自己的时间。这让我想起了我之前看过的电影“时间计划局”。在这部电影的结构中,时间既是生活,金钱和力量。一切都在时间流传,时间就是一切。影片中最令人印象深刻的部分是男性主角和他的母亲之间的最后第二个分离……这使人们直接感到时间是生活的巨大影响。最后,我想用这篇文章来提醒自己珍惜时间并很好地使用它。

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